Tidigare i år publicerade New York Times en undersökning med avseende på hur arbetslösa respektive de som hade en anställning spenderade sin tid. Undersökningen skedde genom att urvalspersonerna fick föra en fullständig och detaljerad tidredovisning över de olika aktiviteter som de utförde varje dag under en viss tidsperiod.
Några av slutsatserna som kunde dras från undersökningen var att de personer som saknade arbetet sov en timme mer varje dygn och spenderade mer än dubbelt så mycket tid på städning, tvättning och trädgårdsarbete.
Du kommer direkt till artikeln och diagrammet i New York Times här.
Läs hela artikeln "Hur de som arbetar respektive de som är arbetslösa spenderar sin tid"
Enkelt förklarat är ett affärssystem en programvara eller flera programvaror vilka används för att hantera ett företags eller en organisations administration, ekonomi, verksamhetsstyrning och planering. I ett affärssystem ingår vanligtvis redovisnings- och löneprogram, order- och lagerbehandling, budgetering m m. Nästan undantagslöst består ett affärssystem av olika moduler vilka kan kombineras och anpassas till det enskilda företags situation och särskilda behov.
En vanlig modul i ett affärssystem är just tidredovisningsmodulen vilken i vart fall finns som tillbehör till de flesta affärssystem. En av nackdelarna med tidredovisningsmodulen i många affärssystem är att den ibland inte är särskilt anpassningsbar utan att användaren är “fångad” i hur leverantören har ansett att tidredovisningsprogrammet skall vara utformat.
För oss skandinaver är engelskspråkiga programvaror ett alternativ när vi skall välja olika program till våra datorer och verksamheter. De flesta av oss som erhållit vår skolgång i Sverige behärskar det engelska språket bra, oftast mycket bra dessutom. Frågan är då – är engelskspråkig programvara ett alternativ när jag skall välja programvara för just min tidredovisning? Och finns det några vettiga engelskspråkiga alternativ?
Läs hela artikeln "Vad är bäst för – svensk eller engelskspråkig programvara för tidredovisningen?"
Det är “inne” att vara effektiv och ägna sig åt s k “time management”. Det räcker med att läsa olika affärsmagasin eller för den delen livsstilsmagasin för att inse att nyckeln till lycka är att vara effektiv. Det är ingen hejd på vad människor i karriären hinner med eller för den delen nyblivna mammor som i mammatidningarna hinner med såväl sin karriär som barn, bullbak, yoga och allt annat som uppenbarligen krävs för att lyckas i livet.
Läs hela artikeln "Förbättra din personliga effektivitet med hjälp av tidredovisning"
Vid valet av tidredovisningsprogram är det självfallet i första hand de egna behoven som är avgörande. Emellertid är det faktiskt inte helt enkelt att klart definiera sina egna behov, framförallt inte om man har begränsas erfarenhet av och kunskap om tidredovisningsprogram.
Införskaffandet av ett tidredovisningsprogram leder inte sällan till att man finner nya sätt för att kontrollera och styra verksamheten. De flesta, om inte alla, tidredovisningsprogram har skapats utifrån andra företags behov och organisationer. Ofta finns till ett tidredovisningsprogram ett antal olika tilläggsmoduler som är avsedda att infogas i tidredovisningsprogram.
Läs hela artikeln "Intressanta funktioner i ett tidredovisningsprogram"
Det blir allt vanligare att såväl mindre som större företag använder sig av webbaserad tidredovisning vilket endast för ett par år sedan var en relativt ovanlig företeelse. Tidigare hanterade de flesta företag sin redovisning lokalt vilket rent praktiskt bl a innebar att personalen kunde registrera sina tidrapporter endast när de var fysiskt närvarande på företaget.
Att ett tidredovisningsprogram, eller vilket annat program som helst för den delen, är webbaserat innebär enkelt förklarat att det är installerat på en server tillgänglig via Internet samt att programmet kan användas via en webbläsare. Det finns flera anledningar till att webbaserad tidredovisning blivit allt mer populär. Några av dessa anledningar är som följer:
Överallt talas det om effektivitet – arbetsplatserna skall bli mer effektiva, organisationer skall slimmas o s v. Det är i viss mån logiskt att detta blir ett givet samtalsämne när det är ekonomiskt sämre tider. Konkurrensen hårdnar samtidigt som företag och andra organisationer har mindre pengar att röra sig med och måste effektivera sina verksamheter för att överleva.
Ett utmärkt medel för att förbättra den interna effektiviteten är att använda sig av tidsredovisningsprogrammet lika minutiöst för att registrera interna åtgärder som åtgärder vilka vidtas för en klients eller en kunds räkning. På så sätt erhålls detaljerad information om hur tiden på interna åtgärder disponeras och korrekta beslut kan tas för att effektivisera företaget eller organisationen internt.
Allmänt om registrering av tid
Om man bortser från helt automatiserade system för tidredovisning eller tidrapportering vilka per automatik registrerar en persons aktiviteter kräver de flesta tidredovisningsprogram att användaren själv i programvaran registrerar hur han eller hon har disponerat sin tid och vilka åtgärder som vidtagits.
Som bekant är en kedja aldrig starkare än sin svagaste länk och tidredovisning är inte något undantag. Oavsett hur sofistikerade program man än använder sig av är det till syvende och sist beroende av att användaren registrerar uppgifterna på ett korrekt sätt. Ett tidredovisningssystem som inte erhåller korrekt data blir inte bättre än datan den erhåller och kan ibland även orsaka mer skada än nytta.
Läs hela artikeln "Att registrera tid – vikten av rutiner för bra och korrekt tidrapportering"
Ett av syftena med tidredovisning är ökad transparens gentemot klienten eller kunden. I det följande kommer begreppet klient att användas genomgående utan att någon skillnad är åsyftad.
De flesta konsulter tar i någon form betalt för den tid som läggs ner på ett uppdrag. Här föreligger egentligen ett motsatsförhållande mellan konsulten och klienten. Rent krasst har konsulten intresse av att uppdraget tar mycket tid i anspråk då detta innebär att konsulten kan ta mer betalt.
Kärt barn har många namn. Såväl tidredovisning som tidrapportering används för att egentligen beskriva samma sak – redogörelse för hur man disponerat sin tid. Därutöver finns även olikheter i stavningen som “ställer till det” – tidredovisning och tidsredovisning respektive tidrapportering och tidsrapportering. Samtliga dessa ord oavsett stavning syftar på redovisning eller rapportering av tid – d v s man anger hur man spenderat sin tid.
Det vanligast använda begreppet synes vara tidredovisning varför det också är det begreppet som genomgående används på denna webbplats. Någon distinktion gentemot de övriga begreppen tidsredovisning, tidrapportering och tidsrapportering är dock inte avsedd. Oavsett ordval avses redogörelse för hur man spenderat sin tid.