Ett litet och enkelt gratisprogram som du kan ladda ner till din dator är Time Tracker. Programmet innehåller inte några mer avancerade funktioner eller rapporteringsmöjligheter men är tillräckligt för den som nöjer sig med att kunna registrera tid och vilka åtgärder som vidtagits på olika projekt. Programmet har även en enkel start- och stoppfunktion för timern och skulle du lämna datorn mer än fem minuter varnar programmet så att du inte felaktigt registrerar tid som du inte arbetet. Programmet är lättanvänt men är inte webbaserat. Du måste således ladda ner programmet till din egen dator och installera det på densamma vilket i och för sig är enkelt och tar högst en minut i anspråk då själva progamfilen är under 100 kb i storlek.
Läs hela artikeln "Time Tracker – gratis tidredovisningsprogram att ladda ner till din egen dator"
Lite offtopic måhända men tjänsten var lite för trevlig för att lämnas okommenterad. Det finns självfallet tillfällen då man inte behöver rapportera eller redovisa sin tid utan istället är i behov av en timer för att “räkna ner” tiden. Det kan vara alltifrån att räkna ner dagarna till en viss händelse, timmar och minuterna till dess att arbetsdagen är slut, eller för att t ex koka ägg. På e.ggtimer.com finns en trevlig liten tjänst, som dessutom är helt gratis, där du kan ange tiden som du vill räkna ner varefter tjänsten tar hand om nedräkningen. Om det sedan är tiden till nästa olympiska spel eller till dess att kakorna skall tas ut ur ugnen avgör du själv.
Ett annat gratis tidsredovisnings-program som kan vara värt att titta närmare på är Toggl. Programmet är webbaserat och används via webbläsaren men det finns även en nedladdningsbar “widget” som innebär att du kan köra själva tidrapporteringen lokalt från din egen dator.
Toggl är helt gratis för enanvändaren som kan ha fritt antal klienter, projekt och åtgärder. För fleranvändare är det inte gratis men kostnadsbilden för fleranvändare är knappast särskilt avskräckande:
- Team Premium – Upp till 20 användare (19 USD/mån)
- Team Plus Premium – Upp till 50 användare (49 USD/mån)
- Team Plus Premium – Obegränsat antal användare (99 USD/mån)
Ett av de mest populära gratis tidredovisningprogrammen för tillfället är en amerikansk webbaserad programvara med namnet Paymo. Tidredovisningsprogrammet Paymo är avsett för framförallt mindre- och medelstora företag samt frilansare i olika former. Enligt Paymo självt är tidredovisningssystemet särskilt lämpligt för följande yrkesgrupper:
- Webb Designers
- Redovisningskonsulter
- IT-avdelningarPR-byråer
- Konsulter
- Reklambyråer
- Designer
- Marknadsavdelningar
- Advokater
Eftersom Paymo är webbaserat används tidredovisningssystemet via webbläsaren och det fungerar mycket väl i alla moderna webbläsare som Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, Chrome m fl. Det grafiska gränssnittet i Paymo är mycket lättöverskådligt och innehåller inte några onödiga detaljer.
Tidigare var det i princip helt omöjligt att finna några gratis tidredovisningsprogram. Vad man möjligen kunde finna var demoversioner eller liknande som var möjliga att använda ett par veckor utan kostnad. Inte ens för ensamföretagaren fanns några egentliga gratisalternativ utan även han eller hon var tvungen att förvärva ett komplett tidredovisningsprogram som dessutom ofta var klart överdimensionerat för en småföretagare.
Denna situation har dock avsevärt förändrats de senaste åren – i vart fall för den som behärskar engelska någorlunda hyggligt. Idag finns ett stort antal gratis tidrapporteringssystem att tillgå. En del av dessa är tidredovisningsprogram som du helt gratis kan ladda ner och använda på din egen dator. Andra program är webbaserade och används helt och hållet utan att någon programvara behöver laddas ner på den egna datorn.