En projektredovisning kan vara utformad på det mest skilda sätt. Syftet med en projektredovisning är att göra det möjligt att utvärdera ett projekt varför projektet, dess innehåll men även syftet och vem som skall använda sig av projektredovisningen är av avgörande betydelse för hur den skall vara utformad.
Ett grundläggande krav på en projektredovisning, vilket tyvärr alltför ofta förbises, är att redovisningen skall vara så enkel som möjligt att ta till sig. Alltför många projektredovisningar är otroligt detaljerade med sammanställningar över projektets samtliga detaljer, detta samtidigt som det saknas sammanfattningar som gör de detaljerade sammanställningarna begripliga även vid en relativt snabb genomläsning.