Elektronisk fakturering

Posted by Tidredovisning.net on May 5, 2010 in Fakturering | 0 comments

Elektronisk fakturering blir allt vanligare och har redan i stor usträckning ersatt pappersfakturan. Fördelarna med en e-faktura är faktureringstiden oftast kortas samtidigt som kostnaderna för utskrifter och porto minskar. E-faktura kan skickas till såväl företag och privatpersoner.

Vid införskaffandet av ett tidredovisningsprogram, som man avser att använda sig av under ett antal år framöver, rekommenderas att en modul för e-fakturering ingår. Även om faktureringen idag sker till övervägande del med faktura på papper är sannolikheten stor för att det kommer att ändras inom en inte alltför avlägsen framtid. Fler och flera kunder kommer att begära att erhålla e-faktura då det såväl förenklar som förbilligar hanteringen.

En modul för elektronisk fakturering i ett tidredovisningsprogram innebär att man förbereder och skapar fakturan som vanligt i faktureringsmodulen. Därefter skickas oftast e-fakturan såsom pdf-fil direkt från tidredovisningsprogrammet utan att ens gå via det ordinarie e-postprogrammet som man använder sig av.

Ett annat alternativ är att man helt enkelt skriver ut fakturan som en pdf-fil och sparar denna varefter man skickar den sparade filen med fakturan till kunden via den “vanliga” e-posten. Detta förfarandesätt är något omständligare men för många upplevs som något tryggare då man har mer kontroll över processen från skapandet av fakturan till avsändandet.

Oavsett vilken modell man väljer är råden tveklöst att välja ett tidredovisningsprogram med möjlighet till elektronisk fakturering även om faktureringen idag sker via faktura i pappersformat. Finns det en möjlighet till elektronisk fakturering inbyggd i systemet kommer övergången i framtiden att bli såväl enklare som billigare.