Det är “inne” att vara effektiv och ägna sig åt s k “time management”. Det räcker med att läsa olika affärsmagasin eller för den delen livsstilsmagasin för att inse att nyckeln till lycka är att vara effektiv. Det är ingen hejd på vad människor i karriären hinner med eller för den delen nyblivna mammor som i mammatidningarna hinner med såväl sin karriär som barn, bullbak, yoga och allt annat som uppenbarligen krävs för att lyckas i livet.
Huruvida mängden uppgifter som vi hinner med på en dag är avgörande för att vi skall finna lycka är väl kanske tveksamt. Det är i vart fall i högsta grad individuellt vad det är som skänker lycka och det finns säkert mammor som skippar både bullbaket och yogan och ändock är ganska nöjda med livet.
För dig som känner att du alltför ofta “trampar vatten” och inte riktigt hinner med vad du tänkt dig kan faktiskt tidredovisning vara ett bra hjälpmedel för att kanske hinna med mer men framförallt för att inte känna ångest att man inte hinner med allt vad man tänkt sig. Det kanske finns en förklaring till att man inte hinner med allt som man föresatt sig.
Bestäm dig för att under ett par dagar anteckna ner allt som du gör, vare sig det är i hemmet eller på arbetsplatsen. Effektivitet handlar inte om att hinna med mer på arbetet utan att hinna med mer av det man vill göra oavsett om det är arbetsrelaterat eller ej. Effektivitet kan t ex att hinna med joggingrundan i skogen, att hinna följa med barnen på olika aktiviteter etc.
Tag därefter ett vanligt noteringsblock som du bär med dig. Detta block delar du upp i tre olika kolumner benämnda klockslag, tid och aktivitet. Därefter för du ner i princip allt som du företar dig under ett par dagar. Ange klockslag (vilket tvingar dig att fylla i samtliga åtgärder då det annars blir en lucka i din tidredovisning), sammanlagd tid för en viss aktivitet (vilket underlättar för dig att senare räkna ut hur mycket tid du lägger på olika aktiviteter av samma typ) samt vilken aktivitet som du gjort.
När du gjort detta ett par dagar kommer du sannolikt att upptäcka att en stor del av din tid läggs ner på aktiviteter som du inte alls trodde att du spenderade tid på samt även att vissa aktiviteter tar alltför lång tid i förhållande till vilken nytta och glädje som de ger dig. Därefter är det bara att ge sig på dessa åtgärder och försöka minimera den tid som läggs på dessa för att istället lägga den tiden på betydligt mer berikande och även lustfyllda aktiviteter.
Tags: effektivitet, tidredovisning, tidredovisningsprogram, time management
Lämna en kommentar