Vid valet av tidredovisningsprogram är det självfallet i första hand de egna behoven som är avgörande. Emellertid är det faktiskt inte helt enkelt att klart definiera sina egna behov, framförallt inte om man har begränsas erfarenhet av och kunskap om tidredovisningsprogram.
Införskaffandet av ett tidredovisningsprogram leder inte sällan till att man finner nya sätt för att kontrollera och styra verksamheten. De flesta, om inte alla, tidredovisningsprogram har skapats utifrån andra företags behov och organisationer. Ofta finns till ett tidredovisningsprogram ett antal olika tilläggsmoduler som är avsedda att infogas i tidredovisningsprogram.
Ett annat företag erhåller därför, redan i samband med behovsanalysen och införskaffandet av tidredovisningsprogrammet, nya idéer och tankar om hur arbetet och verksamheten kan organiseras. Själva arbetet med att införskaffa ett tidredovisningsprogram leder därför ofta i sig till ett nyttigt ifrågasättande av den egna verksamheten och utvecklandet av nya och bättre rutiner.
Här nedan följer en kort sammanfattning av de olika moduler som kan ingå i ett tidredovisningsprogram och som även kan vara till nytta för en revidering av styrningen och rutinerna i den egna verksamheten.
- Tidredovisning
- Timkostnad utifrån kund eller tidregistrerare
- Utläggsregistrering
- Möjlighet till olika valutor
- Dokumentdesign av rapporter, fakturor etc
- Kund- och kontaktregister
- Projekt/ärenden
- Tidrapportering
- Fakturering
- Godkännande-/attesteringsfunktioner avseende registrerad tid
- CRM-funktioner
- Säljstöd
- Dokumenthantering
- E-post
- Import- och exporfunktioner
- Direktkopplingar till externa programvaror- och system såsom t ex Outlook, e-post och olika CRM-system
- Åtgärdshantering
- Åtkomst via Internet
Listan ovan är inte på något uttömmande men innehåller ändock en rad funktioner/moduler som kan vara intressanta för den som avser att utvärdera olika tidredovisningsprogram. Den avgörande frågan är dock, som angavs i inledningen, användarbehovet – d v s vilket behov har den organisation som skall använda sig av programvaran.
Tags: funktioner, moduler, outlook, tidredovisningsprogram, Tidredovisningssystem
Lämna en kommentar