Olika typer av tidredovisningssystem

Posted by Tidredovisning.net on Aug 9, 2009 in Diverse | 0 comments

Utformningen av ett tidredovisningssystem beror helt och hållet vilken målgrupp man vänder sig mot. Ett tidredovisningssystem som är avsett för den enskilde frilansaren vare sig behöver eller bör vara utformat på samma sätt som ett tidredovisningssystem som vänder sig mot ett större bolag med ett helt annat rapporteringsbehov.

Ofta är tidredovisningssystem anpassade till lite större verksamheter varför t ex den enskilde konsulten endast använder sig av kanske fem procent av tidredovisningsprogrammets kapacitet och funktioner. Detta påverkar dock inte priset utan konsulten är tvungen att betala 100 procent av priset.

För att i någon mån klassificera ett tidredovisningsprogram utifrån dess användningsområde kan följande indelning göras.

* Fristående programvara. Denna typ är den enklaste formen av programvarorna och är avsedd för det mindre företaget. Programvaran används endast för att registrera tid vilken därefter sammanställs i reporter vilka kan utgöra underlag för t ex fakturering, löneutbetalning eller styrning av verksamheten i allmänhet. Dock kräver detta ett ytterligare moment då dessa funktioner inte finns inbyggda i tidredovisningssystemet.

* Programvara integrerad med bokföringssystem. I ett sådant tidredovisningssystem förs den redovisade tiden med automatik in i företagets bokföringssystem.

* Programvara integrerad med faktureringssystem. I denna form av tidredovisningsprogram är det möjligt att fakturera kunden eller klienten direkt från tidredovisningssystemet.

* Programvara integrerad med projekthanteringssystem. I dessa system är tidredovisningen kopplad till ett särskilt projekt där det är möjligt att följa vilka resurser och kostnader som läggs på olika delar av ett projekt.

* Programvara integrerad med lönesystem. I ett tidredovisningsprogram som är integrerat med ett lönesystem utgör den redovisade tiden direkt underlag för löneutbetalning.

Sammanställningen ovan är endast en mycket översiktlig och primitiv sammanställning över vilka grundtyper av tidredovisningssystem som finns att tillgå. Det absolut viktigaste vid valet av tidredovisningssystem är att utgå från sina egna behov – vad är syftet med införskaffandet av ett tidredovisningssystem? Är det verkligen nödvändigt att det går att integrera med t ex lönesystem eller räcker det med att nedlagd tid kan registreras i programmet och att därefter är möjligt att skriva ut rapporter? Att tänka efter före lönar sig alltid vid införskaffande av ett tidredovisningssystem.