Projektredovisning

En projektredovisning kan vara utformad på det mest skilda sätt. Syftet med en projektredovisning är att göra det möjligt att utvärdera ett projekt varför projektet, dess innehåll men även syftet och vem som skall använda sig av projektredovisningen är av avgörande betydelse för hur den skall vara utformad.

Ett grundläggande krav på en projektredovisning, vilket tyvärr alltför ofta förbises, är att redovisningen skall vara så enkel som möjligt att ta till sig. Alltför många projektredovisningar är otroligt detaljerade med sammanställningar över projektets samtliga detaljer, detta samtidigt som det saknas sammanfattningar som gör de detaljerade sammanställningarna begripliga även vid en relativt snabb genomläsning.

Det är självfallet inte något fel med en detaljerad tidredovisning. Dock bör det alltid finnas övergripande sammanfattningar som förenklar och sätter redovisningen och dess detaljer i ett större perspektiv. Den som har behov och tid till att sätta sig in i projektets detaljer har den möjligheten samtidigt som den som endast är i behov av en sammanfattande redogörelse relativt snabbt kan åt sig innehållet genom att tillägna sig sammanfattningarna.

Ett viktigt och avgörande moment i de projektredovisningar som sker i näringslivet men även i vissa offentliga organ och organisationer är redovisningen av nedlagd tid i projektet. De flesta projektredovisningar av detta slag innehåller därför en sammanfattande tidredovisning innehållande såväl nedlagd tid samt en övergripande sammanfattning över vilka olika typer av åtgärder som vidtagits.

Tidredovisning och projektredovisning går ofta hand i hand varför de flesta program för projektredovisning innehåller en modul för tidredovisning och de flesta tidredovisningsprogram innehåller en modul för projektredovisning.

Projektredovisningen i ett tidredovisningsprogram ger underlag för att följa upp projektet på ett effektivt sätt. D v s på vilka åtgärder har tiden lagts ned? Vilka delar av projektet har varit lönsamma i förhållande till nedlagd tid? Hur mycket skall kunden faktureras etc?

Sammanfattningsvis är möjligheterna till projektredovisning en viktig faktor vid valet av tidredovisningsprogram. Genom att använda sig av projektredovisning erhåller man ett bättre beslutsunderlag och kan därmed bättre styra verksamheten i rätt riktning.

Tags: programvara för projektredovisning, projekt, Projektredovisning, tidredovisning, tidredovisningsprogram