Enkelt förklarat är ett affärssystem en programvara eller flera programvaror vilka används för att hantera ett företags eller en organisations administration, ekonomi, verksamhetsstyrning och planering. I ett affärssystem ingår vanligtvis redovisnings- och löneprogram, order- och lagerbehandling, budgetering m m. Nästan undantagslöst består ett affärssystem av olika moduler vilka kan kombineras och anpassas till det enskilda företags situation och särskilda behov.
En vanlig modul i ett affärssystem är just tidredovisningsmodulen vilken i vart fall finns som tillbehör till de flesta affärssystem. En av nackdelarna med tidredovisningsmodulen i många affärssystem är att den ibland inte är särskilt anpassningsbar utan att användaren är “fångad” i hur leverantören har ansett att tidredovisningsprogrammet skall vara utformat.