En avgörande skillnad mellan de enklare och mer avancerade tidredovisningsprogrammen är möjligheterna till att fakturera direkt från tidredovisningsprogrammet. De enklare programmen saknar oftast denna funktion medan de mer avancerade programmen ofta har väl utvecklade faktureringsfunktioner.
Om användaren redan har ett faktureringsprogram, vare sig detta är fristående eller utgör en modul i ett större affärssystem, finns oftast inte något behov av att kunna fakturera direkt från tidredovisningsprogrammet. I stället består behovet i att enkelt kunna exportera datan från tidreodvisningsprogrammet till faktureringsprogrammet.
Utformningen av ett tidredovisningssystem beror helt och hållet vilken målgrupp man vänder sig mot. Ett tidredovisningssystem som är avsett för den enskilde frilansaren vare sig behöver eller bör vara utformat på samma sätt som ett tidredovisningssystem som vänder sig mot ett större bolag med ett helt annat rapporteringsbehov.
Ofta är tidredovisningssystem anpassade till lite större verksamheter varför t ex den enskilde konsulten endast använder sig av kanske fem procent av tidredovisningsprogrammets kapacitet och funktioner. Detta påverkar dock inte priset utan konsulten är tvungen att betala 100 procent av priset.
För att i någon mån klassificera ett tidredovisningsprogram utifrån dess användningsområde kan följande indelning göras.