En vanlig modul i ett affärssystem är just tidredovisningsmodulen vilken i vart fall finns som tillbehör till de flesta affärssystem. En av nackdelarna med tidredovisningsmodulen i många affärssystem är att den ibland inte är särskilt anpassningsbar utan att användaren är “fångad” i hur leverantören har ansett att tidredovisningsprogrammet skall vara utformat.

Bekymret med detta är att sättet för att redovisa tid skiljer sig mycket åt mellan olika yrkesgrupper. T ex redovisar byggentreprenörer ofta sina tidsregistreringar i block om ett stort antal timmar eller ibland t o m veckor vilket inte är fallet med t ex advokater där tidredovisningen ibland är oerhört detaljerad med tidredovisningsperioder på ner till 10 minuter.

Många affärssystem har tidredovisningsmoduler vilka inte är anpassade till en detaljerad redovisning med följd att konsulter och andra företag som har behov av en detaljerad tidredovisning inte har annat val än att försöka integrera en fristående tidredovisningsprogramvara med sitt affärssystem. Denna integration är något som de flesta företag eller organisationer inte själva klarar av att göra varför man inte har annat val än att hyra in olika IT-konsulter med denna särskilda kunskap.

Några av de affärssystem som finns att tillgå på den svenska marknaden är Agresso, Briljant Ekonomisystem, Hogia, Jeeves, Mamut, Pyramid och Visma.

De amerikanska programvarorna, av vilka vi tidigare tipsat om ett antal, är av mycket bra kvalitet och framförallt finns det ett oerhört stort utbud samtidigt som prissättningen är klart attraktiv. Väljer man att söka efter programvara även på den amerikanska programvarumarknaden för tidredovisningsprogram är det nästan helt säkert att man finner en programvara som passar perfekt för de egna behoven. Det finns en uppsjö av programvaror och det är egentligen inte någon hejd på utbudet vare sig det gäller användargränssnittet eller de olika funktioner som finns att tillgå. Dessutom finns det såväl webbaserade versioner som traditionella programversioner som du installerar på den lokala datorn att tillgå.

Vidare är prissättningen som sagt mycket attraktiv och det är faktiskt möjligt att få tillgång till bra programvara helt gratis och betalversionerna ligger oftast på klart rimliga nivåer samtidigt som supporten är tillgänglig i princip dygnet runt vilket är av vikt för oss som befinner sig in en helt annan tidszon.

Nackdelen med de amerikanska programvarorna är att de inte är anpassade för att enkelt integreras med de svenska standardprogrammen för administration och fakturering såsom t ex SPCS, Hogia m fl. Ofta är det inte möjligt att integrera programvaran utan anlitande av externa konsulter. Alternativet är att man med jämna mellanrum exporterar och importera data mellan programmen via csv- eller excel-filer.

Sammanfattningsvis är engelskspråkig programvara för tidredovisning ett mycket attraktivt alternativt för den som inte är i behov av att integrera sin tidredovisning med svenska administrationsprogram. Är det däremot ett måste med en integration av tidredovisningsprogrammet med svensk programvara för administration är oftast en svensk, eller i vart fall en till svenska förhållanden, programvara att föredra.