Överallt talas det om effektivitet – arbetsplatserna skall bli mer effektiva, organisationer skall slimmas o s v. Det är i viss mån logiskt att detta blir ett givet samtalsämne när det är ekonomiskt sämre tider. Konkurrensen hårdnar samtidigt som företag och andra organisationer har mindre pengar att röra sig med och måste effektivera sina verksamheter för att överleva.
Ett utmärkt medel för att förbättra den interna effektiviteten är att använda sig av tidsredovisningsprogrammet lika minutiöst för att registrera interna åtgärder som åtgärder vilka vidtas för en klients eller en kunds räkning. På så sätt erhålls detaljerad information om hur tiden på interna åtgärder disponeras och korrekta beslut kan tas för att effektivisera företaget eller organisationen internt.
Allmänt om registrering av tid
Om man bortser från helt automatiserade system för tidredovisning eller tidrapportering vilka per automatik registrerar en persons aktiviteter kräver de flesta tidredovisningsprogram att användaren själv i programvaran registrerar hur han eller hon har disponerat sin tid och vilka åtgärder som vidtagits.
Som bekant är en kedja aldrig starkare än sin svagaste länk och tidredovisning är inte något undantag. Oavsett hur sofistikerade program man än använder sig av är det till syvende och sist beroende av att användaren registrerar uppgifterna på ett korrekt sätt. Ett tidredovisningssystem som inte erhåller korrekt data blir inte bättre än datan den erhåller och kan ibland även orsaka mer skada än nytta.
Läs hela artikeln "Att registrera tid – vikten av rutiner för bra och korrekt tidrapportering"
Gratis mall för tidredovisning eller tidrapportering som är avsedd i första hand för småföretagaren eller den enskilde konsulten även om den självfallet även kan anpassas till det större företagets tidredovisningssystem. Tidredovisningsmallen är i excel-format (2003) och innehåller fält för inmatning av datum, åtgärd, tidsåtgång för varje enskild åtgärd samt timpris.
Tidredovisningsmallen räknar löpande ut priset för varje åtgärd och överst i mallen redovisas löpande per automatik sammanlagd nedlagd tid och totalpris.
Mallen laddas enkelt ner till din egen dator där du dessutom fritt kan justera den för att passa just dina behov och hur du önskar att redovisa nedlagd tid.
Mall för tidredovisning tidrapportering
Läs hela artikeln "Gratis mall för tidredovisning tidrapportering"
Ett av syftena med tidredovisning är ökad transparens gentemot klienten eller kunden. I det följande kommer begreppet klient att användas genomgående utan att någon skillnad är åsyftad.
De flesta konsulter tar i någon form betalt för den tid som läggs ner på ett uppdrag. Här föreligger egentligen ett motsatsförhållande mellan konsulten och klienten. Rent krasst har konsulten intresse av att uppdraget tar mycket tid i anspråk då detta innebär att konsulten kan ta mer betalt.
Utformningen av ett tidredovisningssystem beror helt och hållet vilken målgrupp man vänder sig mot. Ett tidredovisningssystem som är avsett för den enskilde frilansaren vare sig behöver eller bör vara utformat på samma sätt som ett tidredovisningssystem som vänder sig mot ett större bolag med ett helt annat rapporteringsbehov.
Ofta är tidredovisningssystem anpassade till lite större verksamheter varför t ex den enskilde konsulten endast använder sig av kanske fem procent av tidredovisningsprogrammets kapacitet och funktioner. Detta påverkar dock inte priset utan konsulten är tvungen att betala 100 procent av priset.
För att i någon mån klassificera ett tidredovisningsprogram utifrån dess användningsområde kan följande indelning göras.
Kärt barn har många namn. Såväl tidredovisning som tidrapportering används för att egentligen beskriva samma sak – redogörelse för hur man disponerat sin tid. Därutöver finns även olikheter i stavningen som “ställer till det” – tidredovisning och tidsredovisning respektive tidrapportering och tidsrapportering. Samtliga dessa ord oavsett stavning syftar på redovisning eller rapportering av tid – d v s man anger hur man spenderat sin tid.
Det vanligast använda begreppet synes vara tidredovisning varför det också är det begreppet som genomgående används på denna webbplats. Någon distinktion gentemot de övriga begreppen tidsredovisning, tidrapportering och tidsrapportering är dock inte avsedd. Oavsett ordval avses redogörelse för hur man spenderat sin tid.