Tidredovisning kan ske på många sätt såsom via tidrapporter i pappersform, excelfiler, tidredovisningsprogram installerade på datorn, tidredovisningsprogram på Internet m m. Och som bekant är alla sätt bra utom de dåliga. Ett verkligen udda sätt att föra tidredovisning är onekligen med Lego, de där danska klossarna som de flesta barn har lekt med någon gång under sin uppväxt.
En man vid namn Michael Hunger var sugen på ett nytt sätt att föra sin tidredovisning och i sin skapariver kom han på den onekligen udda idén att nyttja legoklossar för att såväl redovisa sin tid men även hantera sina olika projekt. Otroligt men sant och det verkar dessutom att fungera. I vart fall för Michel Hunger.
Elektronisk fakturering blir allt vanligare och har redan i stor usträckning ersatt pappersfakturan. Fördelarna med en e-faktura är faktureringstiden oftast kortas samtidigt som kostnaderna för utskrifter och porto minskar. E-faktura kan skickas till såväl företag och privatpersoner.
Vid införskaffandet av ett tidredovisningsprogram, som man avser att använda sig av under ett antal år framöver, rekommenderas att en modul för e-fakturering ingår. Även om faktureringen idag sker till övervägande del med faktura på papper är sannolikheten stor för att det kommer att ändras inom en inte alltför avlägsen framtid. Fler och flera kunder kommer att begära att erhålla e-faktura då det såväl förenklar som förbilligar hanteringen.
Tidigare i år publicerade New York Times en undersökning med avseende på hur arbetslösa respektive de som hade en anställning spenderade sin tid. Undersökningen skedde genom att urvalspersonerna fick föra en fullständig och detaljerad tidredovisning över de olika aktiviteter som de utförde varje dag under en viss tidsperiod.
Några av slutsatserna som kunde dras från undersökningen var att de personer som saknade arbetet sov en timme mer varje dygn och spenderade mer än dubbelt så mycket tid på städning, tvättning och trädgårdsarbete.
Du kommer direkt till artikeln och diagrammet i New York Times här.
Läs hela artikeln "Hur de som arbetar respektive de som är arbetslösa spenderar sin tid"
Enkelt förklarat är ett affärssystem en programvara eller flera programvaror vilka används för att hantera ett företags eller en organisations administration, ekonomi, verksamhetsstyrning och planering. I ett affärssystem ingår vanligtvis redovisnings- och löneprogram, order- och lagerbehandling, budgetering m m. Nästan undantagslöst består ett affärssystem av olika moduler vilka kan kombineras och anpassas till det enskilda företags situation och särskilda behov.
En vanlig modul i ett affärssystem är just tidredovisningsmodulen vilken i vart fall finns som tillbehör till de flesta affärssystem. En av nackdelarna med tidredovisningsmodulen i många affärssystem är att den ibland inte är särskilt anpassningsbar utan att användaren är “fångad” i hur leverantören har ansett att tidredovisningsprogrammet skall vara utformat.
För oss skandinaver är engelskspråkiga programvaror ett alternativ när vi skall välja olika program till våra datorer och verksamheter. De flesta av oss som erhållit vår skolgång i Sverige behärskar det engelska språket bra, oftast mycket bra dessutom. Frågan är då – är engelskspråkig programvara ett alternativ när jag skall välja programvara för just min tidredovisning? Och finns det några vettiga engelskspråkiga alternativ?
Läs hela artikeln "Vad är bäst för – svensk eller engelskspråkig programvara för tidredovisningen?"
Det är “inne” att vara effektiv och ägna sig åt s k “time management”. Det räcker med att läsa olika affärsmagasin eller för den delen livsstilsmagasin för att inse att nyckeln till lycka är att vara effektiv. Det är ingen hejd på vad människor i karriären hinner med eller för den delen nyblivna mammor som i mammatidningarna hinner med såväl sin karriär som barn, bullbak, yoga och allt annat som uppenbarligen krävs för att lyckas i livet.
Läs hela artikeln "Förbättra din personliga effektivitet med hjälp av tidredovisning"
Det finns många fördelar med webbaserad programvara. Några av dessa är att man som användare slipper att hålla på med uppdateringar och att skapa säkerhetskopior. Detta hanteras i regelmässigt av den som tillhandahåller programvaran via en server någonstans i världen. En annan fördel är att man kommer åt programvaran var man än befinner sig i världen, i vart fall så länge man har tillgång till en internetuppkoppling och en webbläsare.
Webbaserade tidredovisningsprogram finns det i princip hur många som helst av, framförallt om man behärskar engelska någorlunda hyggligt och är beredd att använda sig av tjänster med bas i USA.
Läs hela artikeln "5 webbaserade program och tjänster för att hålla koll på tiden"
En projektredovisning kan vara utformad på det mest skilda sätt. Syftet med en projektredovisning är att göra det möjligt att utvärdera ett projekt varför projektet, dess innehåll men även syftet och vem som skall använda sig av projektredovisningen är av avgörande betydelse för hur den skall vara utformad.
Ett grundläggande krav på en projektredovisning, vilket tyvärr alltför ofta förbises, är att redovisningen skall vara så enkel som möjligt att ta till sig. Alltför många projektredovisningar är otroligt detaljerade med sammanställningar över projektets samtliga detaljer, detta samtidigt som det saknas sammanfattningar som gör de detaljerade sammanställningarna begripliga även vid en relativt snabb genomläsning.
Många företag och organisationer använder sig i det dagliga arbetet av Microsoft Outlook för att hantera e-post och kontakterna med kunder och klienter. Outlook är i sitt grundutförande långtifrån ett fulländat CRM-program men är väl etablerat och fungerar väl så länge inte några djupare analyser av kundkontakterna är nödvändigt.
Microsoft innehåller faktiskt även en möjlighet för användaren att redovisa sin tid genom att använda sig att Outlooks s k Journal. Hur man gör för att använda sig av Outlooks tidsredovisningsprogram är något för komplext för att beskriva här varför vi istället infogar en video här nedan som översiktligt förklarar hur man går till väga.
Överallt talas det om effektivitet – arbetsplatserna skall bli mer effektiva, organisationer skall slimmas o s v. Det är i viss mån logiskt att detta blir ett givet samtalsämne när det är ekonomiskt sämre tider. Konkurrensen hårdnar samtidigt som företag och andra organisationer har mindre pengar att röra sig med och måste effektivera sina verksamheter för att överleva.
Ett utmärkt medel för att förbättra den interna effektiviteten är att använda sig av tidsredovisningsprogrammet lika minutiöst för att registrera interna åtgärder som åtgärder vilka vidtas för en klients eller en kunds räkning. På så sätt erhålls detaljerad information om hur tiden på interna åtgärder disponeras och korrekta beslut kan tas för att effektivisera företaget eller organisationen internt.