Tidigare i år publicerade New York Times en undersökning med avseende på hur arbetslösa respektive de som hade en anställning spenderade sin tid. Undersökningen skedde genom att urvalspersonerna fick föra en fullständig och detaljerad tidredovisning över de olika aktiviteter som de utförde varje dag under en viss tidsperiod.
Några av slutsatserna som kunde dras från undersökningen var att de personer som saknade arbetet sov en timme mer varje dygn och spenderade mer än dubbelt så mycket tid på städning, tvättning och trädgårdsarbete.
Du kommer direkt till artikeln och diagrammet i New York Times här.
Läs hela artikeln "Hur de som arbetar respektive de som är arbetslösa spenderar sin tid"
Enkelt förklarat är ett affärssystem en programvara eller flera programvaror vilka används för att hantera ett företags eller en organisations administration, ekonomi, verksamhetsstyrning och planering. I ett affärssystem ingår vanligtvis redovisnings- och löneprogram, order- och lagerbehandling, budgetering m m. Nästan undantagslöst består ett affärssystem av olika moduler vilka kan kombineras och anpassas till det enskilda företags situation och särskilda behov.
En vanlig modul i ett affärssystem är just tidredovisningsmodulen vilken i vart fall finns som tillbehör till de flesta affärssystem. En av nackdelarna med tidredovisningsmodulen i många affärssystem är att den ibland inte är särskilt anpassningsbar utan att användaren är “fångad” i hur leverantören har ansett att tidredovisningsprogrammet skall vara utformat.
För oss skandinaver är engelskspråkiga programvaror ett alternativ när vi skall välja olika program till våra datorer och verksamheter. De flesta av oss som erhållit vår skolgång i Sverige behärskar det engelska språket bra, oftast mycket bra dessutom. Frågan är då – är engelskspråkig programvara ett alternativ när jag skall välja programvara för just min tidredovisning? Och finns det några vettiga engelskspråkiga alternativ?
Läs hela artikeln "Vad är bäst för – svensk eller engelskspråkig programvara för tidredovisningen?"
Det är “inne” att vara effektiv och ägna sig åt s k “time management”. Det räcker med att läsa olika affärsmagasin eller för den delen livsstilsmagasin för att inse att nyckeln till lycka är att vara effektiv. Det är ingen hejd på vad människor i karriären hinner med eller för den delen nyblivna mammor som i mammatidningarna hinner med såväl sin karriär som barn, bullbak, yoga och allt annat som uppenbarligen krävs för att lyckas i livet.
Läs hela artikeln "Förbättra din personliga effektivitet med hjälp av tidredovisning"
Det finns många fördelar med webbaserad programvara. Några av dessa är att man som användare slipper att hålla på med uppdateringar och att skapa säkerhetskopior. Detta hanteras i regelmässigt av den som tillhandahåller programvaran via en server någonstans i världen. En annan fördel är att man kommer åt programvaran var man än befinner sig i världen, i vart fall så länge man har tillgång till en internetuppkoppling och en webbläsare.
Webbaserade tidredovisningsprogram finns det i princip hur många som helst av, framförallt om man behärskar engelska någorlunda hyggligt och är beredd att använda sig av tjänster med bas i USA.
Läs hela artikeln "5 webbaserade program och tjänster för att hålla koll på tiden"
Många företag och organisationer använder sig i det dagliga arbetet av Microsoft Outlook för att hantera e-post och kontakterna med kunder och klienter. Outlook är i sitt grundutförande långtifrån ett fulländat CRM-program men är väl etablerat och fungerar väl så länge inte några djupare analyser av kundkontakterna är nödvändigt.
Microsoft innehåller faktiskt även en möjlighet för användaren att redovisa sin tid genom att använda sig att Outlooks s k Journal. Hur man gör för att använda sig av Outlooks tidsredovisningsprogram är något för komplext för att beskriva här varför vi istället infogar en video här nedan som översiktligt förklarar hur man går till väga.
Överallt talas det om effektivitet – arbetsplatserna skall bli mer effektiva, organisationer skall slimmas o s v. Det är i viss mån logiskt att detta blir ett givet samtalsämne när det är ekonomiskt sämre tider. Konkurrensen hårdnar samtidigt som företag och andra organisationer har mindre pengar att röra sig med och måste effektivera sina verksamheter för att överleva.
Ett utmärkt medel för att förbättra den interna effektiviteten är att använda sig av tidsredovisningsprogrammet lika minutiöst för att registrera interna åtgärder som åtgärder vilka vidtas för en klients eller en kunds räkning. På så sätt erhålls detaljerad information om hur tiden på interna åtgärder disponeras och korrekta beslut kan tas för att effektivisera företaget eller organisationen internt.
Gratis mall för tidredovisning eller tidrapportering som är avsedd i första hand för småföretagaren eller den enskilde konsulten även om den självfallet även kan anpassas till det större företagets tidredovisningssystem. Tidredovisningsmallen är i excel-format (2003) och innehåller fält för inmatning av datum, åtgärd, tidsåtgång för varje enskild åtgärd samt timpris.
Tidredovisningsmallen räknar löpande ut priset för varje åtgärd och överst i mallen redovisas löpande per automatik sammanlagd nedlagd tid och totalpris.
Mallen laddas enkelt ner till din egen dator där du dessutom fritt kan justera den för att passa just dina behov och hur du önskar att redovisa nedlagd tid.
Mall för tidredovisning tidrapportering
Läs hela artikeln "Gratis mall för tidredovisning tidrapportering"
Ett annat gratis tidsredovisnings-program som kan vara värt att titta närmare på är Toggl. Programmet är webbaserat och används via webbläsaren men det finns även en nedladdningsbar “widget” som innebär att du kan köra själva tidrapporteringen lokalt från din egen dator.
Toggl är helt gratis för enanvändaren som kan ha fritt antal klienter, projekt och åtgärder. För fleranvändare är det inte gratis men kostnadsbilden för fleranvändare är knappast särskilt avskräckande:
- Team Premium – Upp till 20 användare (19 USD/mån)
- Team Plus Premium – Upp till 50 användare (49 USD/mån)
- Team Plus Premium – Obegränsat antal användare (99 USD/mån)
Ett av de mest populära gratis tidredovisningprogrammen för tillfället är en amerikansk webbaserad programvara med namnet Paymo. Tidredovisningsprogrammet Paymo är avsett för framförallt mindre- och medelstora företag samt frilansare i olika former. Enligt Paymo självt är tidredovisningssystemet särskilt lämpligt för följande yrkesgrupper:
- Webb Designers
- Redovisningskonsulter
- IT-avdelningarPR-byråer
- Konsulter
- Reklambyråer
- Designer
- Marknadsavdelningar
- Advokater
Eftersom Paymo är webbaserat används tidredovisningssystemet via webbläsaren och det fungerar mycket väl i alla moderna webbläsare som Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, Chrome m fl. Det grafiska gränssnittet i Paymo är mycket lättöverskådligt och innehåller inte några onödiga detaljer.