Gratis mall för tidredovisning eller tidrapportering som är avsedd i första hand för småföretagaren eller den enskilde konsulten även om den självfallet även kan anpassas till det större företagets tidredovisningssystem. Tidredovisningsmallen är i excel-format (2003) och innehåller fält för inmatning av datum, åtgärd, tidsåtgång för varje enskild åtgärd samt timpris.
Tidredovisningsmallen räknar löpande ut priset för varje åtgärd och överst i mallen redovisas löpande per automatik sammanlagd nedlagd tid och totalpris.
Mallen laddas enkelt ner till din egen dator där du dessutom fritt kan justera den för att passa just dina behov och hur du önskar att redovisa nedlagd tid.
Mall för tidredovisning tidrapportering
Läs hela artikeln "Gratis mall för tidredovisning tidrapportering"
Ett annat gratis tidsredovisnings-program som kan vara värt att titta närmare på är Toggl. Programmet är webbaserat och används via webbläsaren men det finns även en nedladdningsbar “widget” som innebär att du kan köra själva tidrapporteringen lokalt från din egen dator.
Toggl är helt gratis för enanvändaren som kan ha fritt antal klienter, projekt och åtgärder. För fleranvändare är det inte gratis men kostnadsbilden för fleranvändare är knappast särskilt avskräckande:
- Team Premium – Upp till 20 användare (19 USD/mån)
- Team Plus Premium – Upp till 50 användare (49 USD/mån)
- Team Plus Premium – Obegränsat antal användare (99 USD/mån)
Ett av de mest populära gratis tidredovisningprogrammen för tillfället är en amerikansk webbaserad programvara med namnet Paymo. Tidredovisningsprogrammet Paymo är avsett för framförallt mindre- och medelstora företag samt frilansare i olika former. Enligt Paymo självt är tidredovisningssystemet särskilt lämpligt för följande yrkesgrupper:
- Webb Designers
- Redovisningskonsulter
- IT-avdelningarPR-byråer
- Konsulter
- Reklambyråer
- Designer
- Marknadsavdelningar
- Advokater
Eftersom Paymo är webbaserat används tidredovisningssystemet via webbläsaren och det fungerar mycket väl i alla moderna webbläsare som Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, Chrome m fl. Det grafiska gränssnittet i Paymo är mycket lättöverskådligt och innehåller inte några onödiga detaljer.
Ett av syftena med tidredovisning är ökad transparens gentemot klienten eller kunden. I det följande kommer begreppet klient att användas genomgående utan att någon skillnad är åsyftad.
De flesta konsulter tar i någon form betalt för den tid som läggs ner på ett uppdrag. Här föreligger egentligen ett motsatsförhållande mellan konsulten och klienten. Rent krasst har konsulten intresse av att uppdraget tar mycket tid i anspråk då detta innebär att konsulten kan ta mer betalt.
Utformningen av ett tidredovisningssystem beror helt och hållet vilken målgrupp man vänder sig mot. Ett tidredovisningssystem som är avsett för den enskilde frilansaren vare sig behöver eller bör vara utformat på samma sätt som ett tidredovisningssystem som vänder sig mot ett större bolag med ett helt annat rapporteringsbehov.
Ofta är tidredovisningssystem anpassade till lite större verksamheter varför t ex den enskilde konsulten endast använder sig av kanske fem procent av tidredovisningsprogrammets kapacitet och funktioner. Detta påverkar dock inte priset utan konsulten är tvungen att betala 100 procent av priset.
För att i någon mån klassificera ett tidredovisningsprogram utifrån dess användningsområde kan följande indelning göras.
Kärt barn har många namn. Såväl tidredovisning som tidrapportering används för att egentligen beskriva samma sak – redogörelse för hur man disponerat sin tid. Därutöver finns även olikheter i stavningen som “ställer till det” – tidredovisning och tidsredovisning respektive tidrapportering och tidsrapportering. Samtliga dessa ord oavsett stavning syftar på redovisning eller rapportering av tid – d v s man anger hur man spenderat sin tid.
Det vanligast använda begreppet synes vara tidredovisning varför det också är det begreppet som genomgående används på denna webbplats. Någon distinktion gentemot de övriga begreppen tidsredovisning, tidrapportering och tidsrapportering är dock inte avsedd. Oavsett ordval avses redogörelse för hur man spenderat sin tid.