Tidredovisning kan ske på många sätt såsom via tidrapporter i pappersform, excelfiler, tidredovisningsprogram installerade på datorn, tidredovisningsprogram på Internet m m. Och som bekant är alla sätt bra utom de dåliga. Ett verkligen udda sätt att föra tidredovisning är onekligen med Lego, de där danska klossarna som de flesta barn har lekt med någon gång under sin uppväxt.
En man vid namn Michael Hunger var sugen på ett nytt sätt att föra sin tidredovisning och i sin skapariver kom han på den onekligen udda idén att nyttja legoklossar för att såväl redovisa sin tid men även hantera sina olika projekt. Otroligt men sant och det verkar dessutom att fungera. I vart fall för Michel Hunger.
För oss skandinaver är engelskspråkiga programvaror ett alternativ när vi skall välja olika program till våra datorer och verksamheter. De flesta av oss som erhållit vår skolgång i Sverige behärskar det engelska språket bra, oftast mycket bra dessutom. Frågan är då – är engelskspråkig programvara ett alternativ när jag skall välja programvara för just min tidredovisning? Och finns det några vettiga engelskspråkiga alternativ?
Läs hela artikeln "Vad är bäst för – svensk eller engelskspråkig programvara för tidredovisningen?"
Det är “inne” att vara effektiv och ägna sig åt s k “time management”. Det räcker med att läsa olika affärsmagasin eller för den delen livsstilsmagasin för att inse att nyckeln till lycka är att vara effektiv. Det är ingen hejd på vad människor i karriären hinner med eller för den delen nyblivna mammor som i mammatidningarna hinner med såväl sin karriär som barn, bullbak, yoga och allt annat som uppenbarligen krävs för att lyckas i livet.
Läs hela artikeln "Förbättra din personliga effektivitet med hjälp av tidredovisning"
Det finns många fördelar med webbaserad programvara. Några av dessa är att man som användare slipper att hålla på med uppdateringar och att skapa säkerhetskopior. Detta hanteras i regelmässigt av den som tillhandahåller programvaran via en server någonstans i världen. En annan fördel är att man kommer åt programvaran var man än befinner sig i världen, i vart fall så länge man har tillgång till en internetuppkoppling och en webbläsare.
Webbaserade tidredovisningsprogram finns det i princip hur många som helst av, framförallt om man behärskar engelska någorlunda hyggligt och är beredd att använda sig av tjänster med bas i USA.
Läs hela artikeln "5 webbaserade program och tjänster för att hålla koll på tiden"
En projektredovisning kan vara utformad på det mest skilda sätt. Syftet med en projektredovisning är att göra det möjligt att utvärdera ett projekt varför projektet, dess innehåll men även syftet och vem som skall använda sig av projektredovisningen är av avgörande betydelse för hur den skall vara utformad.
Ett grundläggande krav på en projektredovisning, vilket tyvärr alltför ofta förbises, är att redovisningen skall vara så enkel som möjligt att ta till sig. Alltför många projektredovisningar är otroligt detaljerade med sammanställningar över projektets samtliga detaljer, detta samtidigt som det saknas sammanfattningar som gör de detaljerade sammanställningarna begripliga även vid en relativt snabb genomläsning.
En avgörande skillnad mellan de enklare och mer avancerade tidredovisningsprogrammen är möjligheterna till att fakturera direkt från tidredovisningsprogrammet. De enklare programmen saknar oftast denna funktion medan de mer avancerade programmen ofta har väl utvecklade faktureringsfunktioner.
Om användaren redan har ett faktureringsprogram, vare sig detta är fristående eller utgör en modul i ett större affärssystem, finns oftast inte något behov av att kunna fakturera direkt från tidredovisningsprogrammet. I stället består behovet i att enkelt kunna exportera datan från tidreodvisningsprogrammet till faktureringsprogrammet.
Vid valet av tidredovisningsprogram är det självfallet i första hand de egna behoven som är avgörande. Emellertid är det faktiskt inte helt enkelt att klart definiera sina egna behov, framförallt inte om man har begränsas erfarenhet av och kunskap om tidredovisningsprogram.
Införskaffandet av ett tidredovisningsprogram leder inte sällan till att man finner nya sätt för att kontrollera och styra verksamheten. De flesta, om inte alla, tidredovisningsprogram har skapats utifrån andra företags behov och organisationer. Ofta finns till ett tidredovisningsprogram ett antal olika tilläggsmoduler som är avsedda att infogas i tidredovisningsprogram.
Läs hela artikeln "Intressanta funktioner i ett tidredovisningsprogram"
Ett av de mest populära gratis tidredovisningprogrammen för tillfället är en amerikansk webbaserad programvara med namnet Paymo. Tidredovisningsprogrammet Paymo är avsett för framförallt mindre- och medelstora företag samt frilansare i olika former. Enligt Paymo självt är tidredovisningssystemet särskilt lämpligt för följande yrkesgrupper:
- Webb Designers
- Redovisningskonsulter
- IT-avdelningarPR-byråer
- Konsulter
- Reklambyråer
- Designer
- Marknadsavdelningar
- Advokater
Eftersom Paymo är webbaserat används tidredovisningssystemet via webbläsaren och det fungerar mycket väl i alla moderna webbläsare som Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, Chrome m fl. Det grafiska gränssnittet i Paymo är mycket lättöverskådligt och innehåller inte några onödiga detaljer.
Tidigare var det i princip helt omöjligt att finna några gratis tidredovisningsprogram. Vad man möjligen kunde finna var demoversioner eller liknande som var möjliga att använda ett par veckor utan kostnad. Inte ens för ensamföretagaren fanns några egentliga gratisalternativ utan även han eller hon var tvungen att förvärva ett komplett tidredovisningsprogram som dessutom ofta var klart överdimensionerat för en småföretagare.
Denna situation har dock avsevärt förändrats de senaste åren – i vart fall för den som behärskar engelska någorlunda hyggligt. Idag finns ett stort antal gratis tidrapporteringssystem att tillgå. En del av dessa är tidredovisningsprogram som du helt gratis kan ladda ner och använda på din egen dator. Andra program är webbaserade och används helt och hållet utan att någon programvara behöver laddas ner på den egna datorn.