Tidrapportering
Posted by Tidredovisning.net on Aug 29, 2011 in Diverse | 0 comments
Tidrapportering kan enklast förklaras som rapportering av tid vilken har till syfte att kunna utvärda hur t ex ett företag eller en enskild person disponerar sin tid. Den tidrapport som därefter erhålles kan utgöra såväl ett internt underlag för hur företagets resurser skall fördelas som hur mycket en kund faktureras för det arbete som utförts varvid utgångspunkten är den tid som lagts ner på kundens projekt eller ärende av företagets medarbetare.
De flesta företag och organisationer använder sig idag av tidrapportering i någon form. Utan en väl fungerande tidrapportering är det närmast omöjligt att på ett effektivt sätt fördela organisationens eller företagets resurser på ett effektivt sätt. Är det dessutom fråga om ett tjänsteföretag där den tid som man lägger ned på en kund är avgörande för faktureringen är det självfallet helt nödvändigt med en korrekt och fungerande tidrapportering. De är få kunder som idag accepterar att betala för en tjänst där nedlagd tid är avgörande för priset om man som kunde inte samtidigt erhåller en tydlig redogörelse för vilken tid som lagts ned och vilka åtgärder som vidtagits.
System för tidrapportering
Den enklaste formen av tidrapportering består av ett block och en penna och denna form för tidrapportering kan i många fall vara mer än tillräcklig. Det finns inte någon anledning att komplicera saker i onödan. I de flesta fall är dock en IT-baserad tidrapportering att föredra. Detta med anledning av möjligheterna att relativt snabbt och enkelt kunna sammanställa datan och utifrån denna erhålla relevanta rapporter. En annan fördel är också att man slipper bekymret med att förvara och sammanställa skriftliga rapporter.
Med ett IT-baserat system räcker det med själva datorn för att förvara närmast obegränsade mängder av data. För det fall att man väljer ett tidrapporteringssystem som ligger i molnet behöver man inte ens bekymra sig om den egna datorn då all datan från tidrapporteringen ligger i tryggt förvar på en server någonstans på Internet. Detta självfallet dock under förutsättning att man har valt en etablerad leverantör där man är säker på tjänsten finns kvar även i morgon. Ett råd vid användandet av olika tidrapporteringssystem är att alltid ta säkerhetskopior – detta oavsett om det är fråga om ett tidrapporteringssystem som ligger lokalt på datorn eller i det s k molnet.
En viktig faktor vid val av system för tidrapportering är att det skall vara enkelt att hantera och framförallt lägga in tid. Den som använder sig av tidrapporteringssystemet skall snabbt och enkelt kunna lägga in tid och åtgärder på olika projekt och kunder. Detta är av yttersta vikt då tidrapportering måste ske löpande och inte i efterhand. Rapportering av tid som sker i efterhand, t ex vid arbetsdagens eller arbetsveckans slut, blir aldrig korrekt och kommer att baseras på uppskattningar istället för verkligt nedlagd tid.
Om tidrapportering och tidredovisning
Avslutningsvis bör nämnas att tidrapportering och tidredovisning är två termer som är intimt förknippade med varandra och för de flesta är det sannolikt fråga om två ord för samma sak. Och den som via Internet söker information gör bäst i att söka på såväl tidrapportering som tidredovisning om man vill vara säker på att få tillgång till all relevant information.