Det blir allt vanligare att såväl mindre som större företag använder sig av webbaserad tidredovisning vilket endast för ett par år sedan var en relativt ovanlig företeelse. Tidigare hanterade de flesta företag sin redovisning lokalt vilket rent praktiskt bl a innebar att personalen kunde registrera sina tidrapporter endast när de var fysiskt närvarande på företaget.
Att ett tidredovisningsprogram, eller vilket annat program som helst för den delen, är webbaserat innebär enkelt förklarat att det är installerat på en server tillgänglig via Internet samt att programmet kan användas via en webbläsare. Det finns flera anledningar till att webbaserad tidredovisning blivit allt mer populär. Några av dessa anledningar är som följer:
- Personalen som arbetar utanför kontoret kan registrera sina tidrapporter i princip oavsett var de befinner sig. Det enda som behövs är en dator uppkopplad mot Internet oavsett var datorn befinner sig.
- Driftskostnaderna blir oftast lägre, i vart fall vid användandet av en extern leverantör som svarar för såväl drift och underhåll. På så sätt undgår företaget kostnaderna för egen personal och kompetens som underhåller och uppdaterar programvaran i sig. Även arbetet med säkerhetskopiering minimeras oftast genom användandet av extern tidredovisningstjänst då leverantören oftast svarar även för detta.
De flesta leverantörer av tidrapporterings- och tidredovisningssystem erbjuder idag alternativ med webbaserad tidrapporterning. Det är dessutom som så att flertalet av de nya aktörerna endast erbjuder webbaserade lösningar då detta även för leverantören ställer lägre krav på leverantören i form av support o dyl.Sammanfattningsvis bör de flesta företag, såväl större som mindre, vilka är i färd med att införskaffa ett nytt tidredovisningssystem starkt överväga en webbaserad lösning. Som ovan nämnts är dessa lösningar ofta betydligt mer ekonomiskt attraktiva samtidigt som de rent organisatoriskt ställer lägre krav på företaget.
Tags: webbaserad programvara, webbaserad tidrapportering, webbaserad tidredovisning
Lämna en kommentar